De week voor een reis is bij mij de goesting om te vertrekken zeer groot, maar tegelijker tijd ook chaos in mijn hoofd. Er moet er nog zoveel gebeuren: snel nog een wasje draaien, die ene oplader zoeken, paspoorten checken, snackdozen vullen, en voor je het weet is het al zover.
En de vertrekdag zelf liep vroeger bij mij niet altijd van een leien dakje. Ik dacht dat ik alles wel kon onthouden — tot ik onderweg merkte dat de pet van mijn jongste nog op het aanrecht lag of dat de powerbank leeg was. En eerlijk is eerlijk: dat zorgde meteen voor onnodige stress. Zonde, want de vakantie moest nog beginnen!
Daarom ben ik een tijdje geleden begonnen met een vertrek-checklist. Geen to do's op losse blaadjes, maar een overzicht dat écht werkt. Eentje die perfect afgestemd is op de dingen die bij ons standaard gebeuren in die laatste week voor vertrek.
Eén week op voorhand: overzicht is alles
Een week voor de vertrekdag begin ik met het grote overzicht: wat moet er nog gewassen, opgeladen of besteld worden?
Ik maak dan drie simpele lijstjes aan:
- Regelen: Dingen die ik nog moet organiseren (denk aan de huisdierenopvang, de verzekering, cash geld afhalen of de koelkast nakijken om nog restjes op te eten).
- Klaarleggen: Spullen die ik moet inpakken of klaarleggen. Ik doe dit in de logeerkamer, daar kan ik alles een week laten liggen zonder dat het in de weg ligt.
- De dag zélf: Wat mag ik écht niet vergeten op de vertrekdag (zoals de lunch en drank voor onderweg, de thermostaat lager zetten, lichten op een timer zetten).
Door dat vroeg te doen, behoud je het overzicht en moet niets meer last minute gebeuren. Zalig!
Drie dagen voor vertrek: de praktijk
Dit is het moment waarop ik de kleding en toiletzakken klaarzet, de elektronica oplaad en check of alle papieren (paspoorten, rijbewijs, reserveringen) mooi bij elkaar zitten. Reserveringen zitten meestal in een map in Google drive of in m’n mailbox
Ik overloop onze reisplanning nog even af en sla ze offline op, zodat we ook zonder wifi weten waar we naartoe moeten. Altijd handig!
De dag voor vertrek: opruimen en afronden
Ik zet het huis op orde— er gaat niets boven thuiskomen in een opgeruimd huis, toch? De afwasmachine wordt nog eens aan gezet, de laatste was wordt gevouwen en het vuilnis gaat buiten. En ik check nog één keer mijn lijstje: opladers? Snacks? Tickets? Alles afgevinkt.
De dag van vertrek: rust in plaats van haast
Sinds ik met mijn checklist werk, is die dag niet meer hectisch. Alles ligt klaar, de auto is de avond ervoor al ingeladen en we vertrekken met koffie in de hand in plaats van met hartkloppingen.
Het verschil zit 'm in één ding: planning geeft rust.
Ik hoef niet de hele tijd te twijfelen of ik iets vergeten ben, want mijn lijst heeft het voor mij onthouden.
Mijn persoonlijke vertrek-checklist (voor jou!)
Omdat zoveel mensen me vroegen hoe ik dat precies aanpak, heb ik mijn persoonlijke vertrek-checklist nu als download beschikbaar gemaakt.
Hij helpt je stap voor stap door de week voor vertrek, met kleine, haalbare acties per dag zodat alles klaar is zonder last-minute chaos. Er is zelfs nog plaats om je eigen persoonlijke checks toe te voegen.
👉 Download hier mijn vertrek-checklist en vertrek op je volgende vakantie met een hoofd vol plannen in plaats van zorgen.